Do gory

 Czy warto postawić na mobilne niszczenie dokumentów?
12/10/2024

Czy warto postawić na mobilne niszczenie dokumentów?

By

Duża liczba dokumentów przeznaczonych do zniszczenia może sprawiać pełne kłopoty. Zwłaszcza gdy firma nie dysponuje odpowiednio wydajnymi, dużymi niszczarkami, ani nawet osobnym pomieszczeniem, w którym cały proces można byłoby przeprowadzić. Na szczęście na rynku działa wiele firm, które chętnie wezmą ten obowiązek na siebie. Wśród proponowanych przez nie usług znajduje się tak zwane mobilne niszczenie dokumentów.

Od razu warto zaznaczyć, że tego typu oferta jest przeważnie skierowana zarówno do firm dużych, a więc przedsiębiorstw, które codziennie „produkują” mnóstwo dokumentów, jak i do tych mniejszych. Wszystko sprowadza się do tego, aby podjąć decyzję na temat zakresu realizowanych usług.

reklama

Co to jest mobilne niszczenie dokumentów?

 Działania proponowane przez wyspecjalizowane podmioty pozwala firmom pozbyć się niepotrzebnych nośników bez konieczności organizowania transportu, ani żadnych urządzeń. Całość prezentuje się następująco.

  • Najpierw następuje zamówienie usługi i umówienie konkretnego terminu, w którym pracownicy wynajętego podmiotu przyjadą do siedziby firmy lub innego, wskazanego wcześniej miejsca.
  • Dokumenty przeznaczone do utylizacji zostają odpowiednio zapakowane i oznakowane, tak aby nikt nie miał do nich dostępu, a następnie umieszczone w specjalnie przystosowanych pojazdach.
  • Następnie dokumenty zostają przewiezione do niszczarni, w której wykorzystywane zostają certyfikowane niszczarki, dopasowane do klasy tajności nośników.
  • Gdy dokumenty zostaną już zniszczone, zostają one zutylizowane.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że usługi mobilnego niszczenia dotyczyć mogą różnych nośników. Także płyt CD/DVD, kart pamięci, a nawet dysków twardych. Wiele zależy tutaj od ustaleń między podmiotami. To samo tyczy się wszelkich procedur i ewentualnych usług dodatkowych. Zamawiający zyskuje pod tym względem pełną swobodę i możliwość dopasowania wszystkiego do własnych potrzeb.

Czy warto korzystać z mobilnego niszczenia dokumentów?

 Nie da się ukryć, że opcja wynajęcia zewnętrznego podmiotu w celu zniszczenia i utylizacji niepotrzebnych dokumentów (a także innych nośników) to okazja do tego, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu, a nierzadko również nerwów i pieniędzy. Szczególnie wtedy, gdy Twoja firma nie ma zasobów, by poradzić sobie z tym problemem samodzielnie. Już samo składowanie wciąż rosnącej dokumentacji może być trudne. Żeby ją zniszczyć, potrzebujesz odpowiednich urządzeń (z dobrze dopasowaną klasą bezpieczeństwa) i pracowników, którzy się tym zajmą.

Biorąc to pod uwagę, współpraca ze specjalistami w tej dziedzinie okaże się naprawdę opłacalna. A to nie wszystkie zalety mobilnego niszczenia dokumentów! Tego typu usługi to również:

  • pewność, że wrażliwe informacje zostaną usunięty w sposób zgodny z prawem – fachowcy dysponują właściwymi niszczarkami, które uniemożliwiają ponowne odczytanie zniszczonych informacji,
  • bezpieczeństwo, które dodatkowo możesz zwiększyć poprzez włączenie swojego pracownika w całym proces niszczenia i utylizacji – będzie on pełnił rolę obserwatora. Po realizacji omawianej usługi otrzymasz również certyfikat i nagranie,
  • ogromna wygoda – wynajęci specjaliści zajmą się wszystkim. Tobie pozostaje wskazać, co nadaje się do zniszczenia. Dokumenty zostaną spakowane, wywiezione, zniszczone, a na koniec zutylizowane.

Z racji tego, że mówimy tutaj o usługach mobilnych, wszelkie negocjacje i sprawy organizacyjne realizowane są przez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dzięki temu nie tracisz cennego czasu. Możesz poświęcić go wyłącznie pracy i zajmowaniu się swoimi klientami. Na koniec wspomnieć trzeba jeszcze o tym, że tak rozumiana współpraca jest przeważnie wyceniana indywidualnie, dlatego pozwala Ci we właściwy sposób zaplanować wydatki. Jeśli więc w Twojej firmie znajdują się duże ilości dokumentów przeznaczonych do zniszczenia (faktury, rachunki, stare umowy itd.), już wiesz, co możesz z nimi zrobić.

źródło: ESSI niszczenie dokumentów

Prev Post

Szafki z lustrem – praktyczne przechowywanie kosmetyków – Zalety i zastosowania w łazience

post-bars

Podobne